首先需根据实际业务需求在SharePoint站点中创建数据列表，用于关联表单存储业务数据。以企业中最常见的费用报销流程为例，在APortal安装过程中已经默认在站点中创建了一个名字为SS_Expense的列表，包含下列字段信息：

字段名称	字段类型	字段属性	说明
Title	单行文本	255字符	报销单据的标题
Amount	数字	2位小数	报销单据的合计金额
AmountInChinese	单行文本	255字符	报销合计金额的中文大写
Remark	多行文本	纯文本	输入对于报销单据的说明信息
SSF_Attachment_1	多行文本	纯文本	报销单据附件文档
SSW_WorkflowNumber	单行文本	255	单据编号
SSW_Applicant_Text	单行文本	255字符	单行文本
SSW_CurrentStatus_Text	单行文本	255字符	单据状态文本值
SSW_CurrentStatus	单值查阅项	SSF_ApplicationStatus	单据状态
SSW_Department_Text	单行文本	255字符	单据所属的部门名称
SSW_WorkflowCategory_Text	单行文本	255字符	单据类型
SSW_SubmitTime	日期+时间		保存单据提交时间
SSOwner	单值查阅项	SSO_User	创建单据的用户
SSW_Viewer	多值查阅项	SSO_User	所有对单据拥有查看权限的用户
SSW_Workflow_1002	单值查阅项	SSW_Workflow	关联对应的流程数据，其中的『工作流类型ID』应使用实际的工作流类型ID取代。例如工作流类型ID为1002，则这个字段的名称就应设置为SSW_Workflow_1002

  接下来是SS_ExpenseDetail列表，用于存储相关的费用报销单据的明细信息，字段说明如下：

字段名称	字段类型	字段属性	说明
Title	单行文本	255字符	报销明细标题
ExpenseDate	日期		费用发生的日期
ExpenseType	选择		根据实际业务确定选项，例如：误餐费，市内交通费，招待费，其他，等等…
Amount	数字	2位小数	报销单据的明细金额
Description	多行文本	纯文本	报销明细说明
S2_SS_Expense	单值查阅项	SS_Expense	用于关联相应的费用报销单据主表，该字段由系统自动创建

  列表创建完成后，在列表中创建视图用于后续的表单设计和工作流中心展现。在SS_Expense列表上创建名称为：SSFormView_工作流类型ID的字段，例如工作流类型设置为1002，则视图名称为：SSFormView_1002，视图包含字段和顺序如下：

• SSW_WorkflowNumber
• SSW_Applicant_Text
• SSW_Department_Text
• SSW_SubmitTime
• SSW_CurrentStatus_Text
• Title
• Amount
• AmountInChinese
• Remark

  在ExpenseDetail列表上创建名为SSFormView的视图，包含下列字段：

• Title
• ExpenseType
• ExpenseDate
• Amount
• Description